Heis i SB2

Styret er klar over at heisen i SB2 står. Tekniker blir bestilt mandag morgen.

Kontroll av brannvarslingsanlegg

Det blir årskontroll av brannvarslingsanlegg mandag 22/6. Arbeidet starter kl. 8.30 og vil pågå i 2-3 dager. Meldere/varslere/detektorer vil pipe/lyse når de blir testet. Brannalarmklokker vil testes og det vil da virke som at brannalarmen går.

DIGITAL GJENNOMFØRING AV ÅRSMØTE/GENERALFORSAMLING I 2020

For å redusere risiko for ytterligere smitte av koronavirus vil det ordinære årsmøte i Eierseksjonssameiet Hagebyen 2 bli avholdt digitalt ved hjelp av årsmøtemodulen på Vibbo.no.

I den ekstraordinære situasjonen og verden for øvrig er i, mener styret og OBOS at dette er en god løsning for å få gjennomført årsmøtet denne våren.

Innkalling til årsmøte 2020

SAKER SOM BEHANDLES:

Vi vil begrense behandling til de lovpålagte saker; godkjenning av årsregnskap og årsrapport, valg av tillitsvalgte og eventuelt honorar til tillitsvalgte. Behandling av andre saker og forslag blir utsatt til senere møte.

Dersom du ikke har samtykket til digital kommunikasjon vil du motta innkalling på papir.

ÅRSMØTET STARTER:

  • Møtet åpnes 07.06.2020
  • Møtet er åpent for avstemming i 8 dager, siste dato for avstemming er 15.06.2020.

HVORDAN DELTAR DU?

DIGITAL DELTAKELSE:

  • Gå inn på Vibbo.no for å delta. Dersom vi har registrert ditt mobiltelefonnummer, vil du motta en SMS med lenke til møtet.
  • Trykk på lenken og delta i møtet. Der finner du årsrapporten og eventuelt andre vedlegg.
  • Du kan se gjennom sakene som skal behandles, komme med spørsmål og avgi din stemme.

Vi anbefaler Google Chrome som nettleser for brukere av Vibbo.no

ANALOG DELTAGELSE:

  • Kan du ikke delta på det digitale årsmøtet, anbefaler vi at du leverer vedlagte stemmeseddel til styret innen årsmøtet avsluttes.
  • Her er link til stemmeseddel

Digital kommunikasjon i Hagebyen 2

Som del av å forenkle kommunikasjonen i sameiet ønsker styret å nå ut til alle på SMS når vi skal sende ut info.

Det er mange som ikke har gitt aksept til digital kommunikasjon, vi setter pris på om dere kan gå inn og gi aksept på https://vibbo.no.

Løsningen driftes av OBOS og man logger seg inn/identifiserer seg med BankID. Årsmøtet vil avholdes via denne løsningen, og da må de som ikke har gitt aksept til digital kommunikasjon eventuelt delta ved å svare/sende inn info til OBOS med brev/epost.

Avregning fjernvarme

Avregning for fjernvarme 2019 er nå klar. Man vil på faktura for juli måned enten få refundert eller ekstrakrav. Dette avhengig av om man betalte for mye eller for lite i 2019. A-konto beløpet justeres iht. forbruk i 2019 slik at avviket skal bli mindre ved neste avregning. Ved spørsmål ang. faktura vennligst ta kontakt med OBOS.

Avregningen er tilgjengelig på https://tenantportal.techem.no.